eSOD – Elektroniczny System Obiegu Dokumentów.

Optymalizuj. Decyduj. Zarządzaj przedsiębiorstwem.

Usiądź wygodnie, uruchom eSOD i przejmij pełną kontrolę nad dokumentami w swoim przedsiębiorstwie – również tymi funkcjonującymi w ekosystemie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zarządzaj, planuj i nadzoruj procesy, nadając sprawny, w pełni cyfrowy obieg wszystkim dokumentom wpływającym oraz tworzonym w firmie. Sprawdź, jakie korzyści przynosi wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów od LogicSynergy.

eSOD i KSeF – pełna kontrola nad fakturami

eSOD jest w zintegrowany z KSeF w ramach platformy eMedia, co umożliwia automatyzację cyklu życia faktury zakupowej:

• odbiór faktur ustrukturyzowanych,
• automatyczną rejestrację dokumentów w obiegu,
• przypisanie faktur do właściwych kontrahentów, spraw i procesów,
• obsługę akceptacji, dekretacji i księgowania
• kontrolę terminów i zobowiązań

Dzięki temu faktura staje się elementem kontrolowanego, audytowalnego procesu, zgodnego z obowiązującymi przepisami.

Jak działa eSOD na co dzień?

Codzienna praca z systemem polega na:

• automatycznym odbiorze dokumentów (w tym faktur z KSeF),
• skanowaniu i rejestracji dokumentów papierowych,
• przypisywaniu ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
• powiązaniu z Klientem lub Kontrahentem,
• nadaniu precyzyjnie określonej ścieżki obiegu i akceptacji.

Dzięki integracji z eMedia użytkownik – zgodnie z nadanymi uprawnieniami – w kilka chwil wyszuka, posegreguje i przeanalizuje wszystkie dokumenty związane z danym Klientem, umową, inwestycją czy fakturą, niezależnie od ich źródła.

Technologia OCR i automatyzacja KSeF – szybciej i bez błędów

Jedną z kluczowych zalet eSOD jest wykorzystanie technologii OCR oraz automatycznego odczytu danych z faktur w formie papierowej. System rozpoznaje treści dokumentów, uzupełnia metadane i wspiera procesy akceptacyjne. Zarówno funkcjonalność OCR, jak i KSeF umożliwia:

• eliminację ręcznego wprowadzania danych,
• mniejsze ryzyko błędów,
• szybsze zatwierdzanie i księgowanie faktur,
• zgodność z wymaganiami formalnymi.

eSOD – Twój partner w cyfrowym obiegu dokumentów i e-faktur

Postaw na kontrolę, przejrzystość i automatyzację. eSOD od LogicSynergy, zintegrowany z KSeF w ramach eMedia, to inwestycja w nowoczesne zarządzanie dokumentami i gotowość na cyfrową przyszłość.

Chcesz zobaczyć eSOD i KSeF w praktyceChcesz zobaczyć eSOD i KSeF w praktyce?

Skontaktuj się z naszym zespołem i śledź w mediach społecznościowych historię Detektywa Wiktora Zawora – bo każda faktura też ma swoją sprawę do rozwiązania.